Wir sind eine dynamisch wachsende, mittelgroße, national und international in allen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutzes tätige Patentanwaltskanzlei mit Standorten in Hamburg, Berlin und München. Wir suchen zur Verstärkung unseres Büros in Hamburg einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Posteingang

in Vollzeit.

 

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Interesse am Arbeitsumfeld von Anwaltskanzleien
  • Erfahrung im Bereich Posteingang, idealerweise in Patentanwalts- oder Rechtsanwaltskanzleien, sowie gegebenenfalls in den Bereichen Registratur und/oder Empfang
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere Outlook

Ihre Aufgaben:

  • Kompetente Bearbeitung eingehender Post (E-Maileingang sowie Briefpost) auf Deutsch und Englisch, einschließlich Sichten, Kategorisieren und Weiterleiten der Eingangspost
  • Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Empfangsbereich (z. B. Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, Bewirtung von Gästen, etc.)

Das bieten wir Ihnen:

  • Sympathisches Team und kollegiales Arbeitsklima
  • Arbeiten im Herzen Hamburgs in zentraler und verkehrsgünstiger Lage (direkt an der S-/U-Bahn-Station Jungfernstieg)
  • Stetig wachsende Kanzlei mit internationalem Umfeld
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Erstattung Ihrer Fahrtkosten
  • Attraktive Vergütung

Wenn Sie sich hiermit angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per Email. Ihre Ansprechpartnerin bei uns ist Frau Nicole Feltig (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).